代理报关委托书/委托报关协议系统操作介绍
(一)系统登陆
使用经营企业法人卡或操作员卡在IE 浏览器上登陆中国电子口岸,输入 IC 卡密码,点击“确定”按钮进入系统。
二、代理委托流程
(一)由经营单位向报关企业发起委托申请
1、经营单位申请流程
进入系统后,进入介面【委托报关】之“发起委托申请”。经营单位可以通过条件设定,查询报关企业的基本信息(如申报企业名称: 深圳市久益供应链有限公司)。
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注:1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记,待报关协会审批后,委托单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位如果首次同“报关企业”进行委托协议签署,需要通过“选择报关企业” 进行查找。
经营单位根据查询结果选中报关企业,点击发起委托按钮后,系统将自动判断用户所属企业与该报关企业之间是需要建立委托书&新增委托协议,还是可以追加委托协议,两个按钮其中之一是可以点击状态。
注:在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。
点击建立委托书&新增按钮后,用户需要阅读《委托报关协议通用条款》,点击同意后,进入下一步。
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点击同意按钮后,系统将反填“代理报关委托书”相关的内容,
用户需要选定该份“委托书的有效期限”和“自动确认”。并点击新增协议按钮。
注 1、“自动确认”选项建议打勾,打勾状态下表示经营企业在下次委托默认为自动确认,报关企业在 QP 系统上传电子委托时直接点击“派生委托协议”即可完成自动委托。如不需用这功能可在【委托报关】之“自动确认管理”关闭。
点击新增协议按钮后,经营单位可录入《委托报关协议》中委托方部分的内容。
注 1:“主要货物名称”和“HS 编码”如申报项数为多项填写第一项即可。注 2:“贸易方式”、“原产地”字段,可通过输入相关代码前两位进行选取。注 3:界面右侧的“被委托方” 内容,不需要由经营单位用户填写,待该次委托申请发往被委托方后,由对方填写。
输入委托协议信息后点击确定按钮后,该份委托协议作为本次报关委托申请的一条数据进行记录,点击发起申请按钮,完成本次报关委托的申请操作。通知对方报关企业,对本次委托申请进行确认。
注:【委托报关】之“自动确认管理”(经营企业操作员卡登录才有此界面)。如在“发起委托”时未在“自动确认”选项打勾可在此界面修改。
1、如图“自动确认”选项为“关闭”,表示经营企业在下次委托默认为自动确认,报关企业在 QP 系统上传电子委托时直接点击“派生委托协议”即可完成自动委托。